プライバシーポリシー

南林歯科クリニック（以下、「当院」といいます。）は、患者様の個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底することが社会的責務であると考えております。患者様に安心して医療サービスをご利用いただくため、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、以下のプライバシーポリシーに基づき、適切に個人情報を取り扱うことを宣言いたします。

1. 個人情報の取得について

当院は、適法かつ公正な手段によって、患者様の個人情報を取得いたします。これは、問診票へのご記入、各種書類へのご署名、口頭による聞き取り、および医療行為の過程において発生する情報などが含まれます。

2. 個人情報の利用目的

当院は、患者様から取得した個人情報を、以下の目的のために利用いたします。法令により認められる場合を除き、ご本人の同意なく、これらの利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

• 医療提供のため
  • 医療サービスの提供（診療、検査、処置など）
  • 医療費の請求および収受
  • 当院内外の医療機関、介護サービス事業者、薬局などとの連携
  • ご家族への病状説明（緊急時など、あらかじめ同意を得た場合）
  • 他医療機関からの照会への回答
  • 外部の医師等の意見・助言を求める場合
  • 検体検査業務の委託、その他の業務委託
• 医療保険事務のため
  • 審査支払機関へのレセプト提出
  • 審査支払機関または保険者からの照会への回答
• クリニックの管理運営のため
  • 会計、経理事務
  • 医療事故等の報告
  • 医療サービスの向上
  • 患者様からのご相談、お問い合わせへの対応
  • 患者様への連絡（予約確認、治療内容に関するお知らせなど）
  • その他、当院の管理運営業務に関する場合
• その他
  • 医療の質の向上を目的とした症例研究や学術発表（個人を特定できないよう匿名化します）
  • 医療に関する統計データの作成（個人を特定できないよう匿名化します）

3. 個人情報の第三者提供について

当院は、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 上記「2. 個人情報の利用目的」に掲げる目的のために、守秘義務契約を締結した業務委託先に対し、必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

4. 個人情報の安全管理について

当院は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

• 個人情報保護のための組織体制の整備
• 従業員への個人情報保護に関する教育の実施
• 個人情報を取り扱う区域への入退室管理
• 不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策などの情報セキュリティ対策

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当院は、ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去などの請求があった場合、ご本人であることを確認の上、法令の定めに従って速やかに対応いたします。なお、開示請求については、当院が定める手数料をいただく場合があります。

6. プライバシーポリシーの変更

当院は、個人情報保護に関する法令の改正、社会情勢の変化、および当院の業務内容の変更などに応じて、本プライバシーポリシーを継続的に見直し、改善に努めます。変更があった場合は、当院ウェブサイト等で告知いたします。

７. お問い合わせ窓口

当院の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご意見、開示等のご請求は、下記までご連絡ください。

2025年6月20日制定
南林歯科クリニック
院長　南林 繁良